一、在学院院长、副院长的领导下开展工作。
二、做好本院与学院其它部门的沟通、协调工作。并负责做好对外来访、接待工作。
三、负责院里办公用品的领用、发放、登记工作。
四、认真完成院里教职工和兼职教师的考勤工作。
五、认真接收学院和学院其它部门的发文工作，并整理好文档。
六、认真做好兼职教师的课酬统计和上报工作。
七、认真接听其它部门的来电,并做好电话记录，有紧急电话要及时上报系领导。
八、完成院里文书、档案的写作和保管，负责院里会议会场的布置和会议通知,并做好会议记录。
九、树立安全防范意识，不得泄露系里的各类重要信息，严守秘密。
十、完成院领导交办的其它工作。
